Veranstalter/TouroperatorFunktionen

Die Reisebürosoftware Point2Point bietet flexible Funktionen zur Verwaltung von Buchungen, Belegen und Kundenbeziehungen. Mit individualisierbaren Belegen, Terminverwaltung, Mahnwesen und CRM-System optimiert sie Abläufe und erhöht die Effizienz im Reisebüro-Alltag.

• Bedienoberfläche, Belegdruck und Listen in beliebigen Sprachen
• Individualisieren von Belege und Listen (CI des Kunden)
• Druckvorschau von Belegen und Listen
• Belegversand per Email als PDF
• Terminverwaltung je Mitarbeiter
• Job-Scheduler für periodische Auswertungen
• Umleitung von Rechnungen/Gutschriften auf anderen Rechnungsempfänger
• Kreditkartenaufstellungen
• Kassaverwaltung je Filiale/Mitarbeiter
• Sharing von Datenbanken für mehrere Unternehmen (Kunden, Leistungsträger, Statistiken)
• Konzernlogik, mehrere Unternehmen/Filialen
• Anzahlungs-Assistent
• Storno-Assistent
• Vermittlerregelung mit Provisionsgutschriften und Steuerberechnung
• Vermittler-/Overriding-Abrechnungen
• Büromaterialausgabe mit Lagerverwaltung
• Mahnsystem, Rechtsanwalt
• Reklamationsverwaltung
• Logging aller Buchungsveränderungen
• Warnsystem für abgesagte, überbuchte etc. Reisen
• Reisegutscheinverwaltung
• Wertgutscheine, Leistungsgutscheine, Bonusgutscheine, Werbegutscheine
• Shopsystem für Direktverkauf

• Reiseversicherungsverordnung
• Registrierkasse lt. Kassarichtlinie 2012
• Pauschalreisegesetz mit automatischen Formblättern
• Datenschutzgrundverordnung
• Steuerberechnung lt. Margensteuerrichtlinie 2023
• Anzahlungsbesteuerung lt. 2023
• Autom. Korrektur der tatsächlichen Margensteuer nach Reiseabschluss

• Teilnehmerverwaltung, Anreise, Abreise, Alter, Passnummer, Nationalität, Visum, Transfer, etc.
• Angebote, Optionen, Wartelisten, Fixbuchungen, Absagen
• Vorzeitige oder verspätete Anreise
• Vorzeitige Abreise oder Zusatznächte
• Options- und Wartelistenverwaltung
• Automatische Preisberechnung
• Automatische Steuerberechnung
• Flugimport, PNR und Ticketnummern, Taxen, Routing
• Zimmerzuordnung, Zusatzbetten, halbe Doppelzimmer
• Bus Sitzplatzwahl, Zuteilung bei mehreren Bussen
• Routing Einstiegs- und Ausstiegszuteilung
• Kabinenzuteilung
• Versicherungsverwaltung, Buchungen und Stornos, autom. Meldung
• Anzahlungsverwaltung
• Zahlungen, Bank, Kassa, Creditcard
• Bankeinzug, Avisi, Anzahlungen und Restzahlungen
• Autom. Stornoberechnung lt. Stornostaffel
• Angebote, Buchungsbestätigungen, Proformarechnungen, Rechnungen, Gutschriften, etc.
• Eingangsrechnungsbuchung, Provisionsrechnungen
• Deckungsbeitragskontrolle

• Website Baukasten-System
• Internet-Client für Agenturen, real-time Online-Buchung, Fix-/Optionsbuchung
• Internet-Client für Privatkunden mit Creditcard-Payment, real-time Online-Buchung 

• Teilnehmerverwaltung, Anreise, Abreise, Alter, Passnummer, Nationalität, Visum, Transfer, etc.
• Angebote, Optionen, Wartelisten, Fixbuchungen, Absagen
• Vorzeitige oder verspätete Anreise
• Vorzeitige Abreise oder Zusatznächte
• Options- und Wartelistenverwaltung
• Automatische Preisberechnung
• Automatische Steuerberechnung
• Flugimport, PNR und Ticketnummern, Taxen, Routing
• Zimmerzuordnung, Zusatzbetten, halbe Doppelzimmer
• Bus Sitzplatzwahl, Zuteilung bei mehreren Bussen
• Routing Einstiegs- und Ausstiegszuteilung
• Kabinenzuteilung
• Versicherungsverwaltung, Buchungen und Stornos, autom. Meldung
• Anzahlungsverwaltung
• Zahlungen, Bank, Kassa, Creditcard
• Bankeinzug, Avisi, Anzahlungen und Restzahlungen
• Autom. Stornoberechnung lt. Stornostaffel
• Angebote, Buchungsbestätigungen, Proformarechnungen, Rechnungen, Gutschriften, etc.
• Eingangsrechnungsbuchung, Provisionsrechnungen
• Deckungsbeitragskontrolle

• Entwürfe und Kalkulationen
• Kopieren von Entwürfen und Kalkulationen
• Fixe und optionale Leistungen (Ausflüge, Eintritte, Zuschläge …)
• Hinterlegte Preislisten für den Einkauf
• Eingangsrechnungsbuchung, Sammeleingangsrechnungen
• Ticketabrechnung
• Autom. Personenermittlung aus den Buchungen
• Autom. Berechnung der Einkaufspreise
• Splitting und Zusammenführung von Touren, Subtouren
• Alternativhotels
• Nachkalkulation brutto/netto, Haupt-/Zusatzleistungen, Steuer Verkauf/Einkauf

• Packages, Inklusivleistungen, Einzelleistungen
• Hotelleistungen, Flüge, Taxen, Gebühren, Eintritte, Karten, Bus, Schiff, Bahn, Versicherung, Vermittlung, Transfers, Mietwagen etc.
• Preistabellen, Saisonpreise
• Preisregeln nach Alter, Bett, Buchungszeitraum, Anreisetag, Wochenende, Dauer, etc.
• Individuelle Preislisten je Kunde
• Leistungsträger- und Leistungsobjektverwaltung
• Individuelle Provisonsvereinbarungen je Leisung und Kunde/Kundengruppe

• Zeitraum- und Zeitpunktkontingente
• Kontingente für Leistungen, Zimmer, Kabinen, Busse
• Verfallsfristen
• Subkontingente für Großkunden mit autom. Rückführung ins Hauptkontingent

• Sitzpläne für Busse, Stockbusse, Kleinbusse
• Kabinenverwaltung
• Routing mit Haltestellen, Einstiege, Ausstiege, Uhrzeiten, Time-Schedule

• Informations-Datenbank mit Fotos und Reisebeschreibungen
• Einzelrechnungen, Sammelrechnungen, Serienrechnungen, Vermittlerrechnungen
• Gutschriften
• Voucherdruck, Sammelvoucher, Buchungsvoucher, Leistungsvoucher
• Overview
• Flüge, Ankunfts- und Abflugslisten
• Transferlisten
• Sitzpläne, Buslisten, Kabinenpläne
• Zustiegs- und Ausstiegslisten
• Zimmerlisten, Zimmerlisten je Bus
• Ausflugslisten, Eintrittslisten
• Reiseprogramm, autom. passend zur Tour
• Fragebögen, autom. passend zur Tour
• Automatische Zuordnung von Flugtickets zu Reiseteilnehmern
• Automatisierter Emailversand aller Reiseunterlage, Flugticket, Bahnvoucher,

 Lounge Voucher, Agentur Voucher, Gutscheine

• Konditionen, Abrechnungsarten, CRM-Merkmale, Kundenfilialen, Kundenmitarbeiter/Besteller, zentraler Rechnungsempfänger für Filialen
• Provisionssätze und –gruppen mit differenzierter Berechnung je Leistung
• Verwaltung von kundenspezifischen Buchungsgebühren
• Kopieren/Update von Kunden in andere Unternehmen

• Auswertungen von Eigenveranstaltungen
• Auswertungen nach Einzelbuchungen, täglich, Zeiträumen und Monaten
• Statistiken nach Buchungszeitraum und Reisezeitraum
• Statistiken nach Unternehmensbereichen, Kunden, Produktgruppen, Buchungsgruppen, Filialen, Mitarbeiter, Leistungsträger, Leistungen, Leistungsgruppen, Tickets, Destinationen, Herkunft etc.
• Deckungsbeitrags-Controlling
• Gebühren-Controlling
• Provisions-Controlling
• Vorjahresvergleiche
• Budgetvorgaben und -vergleiche
• Kontingentauslastungen
• Kampagnenbewertung CRM
• Balanced Score Card
• Ticketstatistiken
• Rechnungsabgrenzungen
• Brutto- und Netto-Berechnungen
• Individuelle Listen
• Über 270 Auswertungen mit tausenden Varianten

• Zu beliebigen Finanzbuchhaltungssystemen
• Zu beliebigen Kostenrechnungssystemen
• Microsoft Office
• Business-to-Business Schnittstelle (elektronische Fakturierung)
• Automatischer Export von Zahlungsinformationen und Bankeinzügen an Fremdsysteme
• Automatischer Übertrag an Qplus
• Automatischer Export von Reiseinformation und Bildern CMS Systeme
• Schnittstellen zu Flugbuchungssystemen, GALILEO AMADEUS, AER, FTI
• Schnittstellen zu Veranstaltersystemen, BISTRO, CETS
• API-Schnittstelle, XML-Schnittstelle zu Fremdbuchungssystemen

• CRM-System mit Zugriff auf Kundenstammdaten und Buchungsdaten
• ARCHIV-System, auch für alle Fremdbelege, –daten und Fotos Verschiedenste Suchfunktionen nach Vorgangsnummer, Kalkulation, Mitarbeiter, Rechnungsnummer, Kundennummer, Dokumentart usw.
• Automatisches Löschen alter Passkopien
• Automatisches Löschen alter Bordmanifeste
• Automatischer Reminder bei fehlender Passkopie
• Automatischer Reminder bei fehlendem Bordmanifest
• Automatischer Reminder bei fehlender Anzahlung
• Automatischer Reminder bei abgelaufener Option
• Automatischer Reminder Welcome Back
• Automatischer Reminder Urlaub naht
• ZM-Meldung, Reverse Charge
• B.D.B Bilddatenbank Verwaltung, Bearbeitung, Import, Export von reiserelevanten Fotos